o
انتخاب
دبير: در
صورت مشاهده يک مقاله جديد در کارتابل خود که دارای وضعيت "موافقت سر
دبير" است میتوانيد برای آن مقاله دبير انتخاب نماييد که
برای اين کار لازم است تا مطابق مراحل زير عمل کنيد:
1. بر روی لينک "انتخاب دبير" کليک نماييد.
2. در قسمت دبير انتخاب شده بر روی دکمه "انتساب"
کليک نماييد.
§
لازم به
ذکر است که لينک "انتخاب دبير" هميشه در کارتابل شما فعال خواهد بود و
چنانچه قبلا برای مقالهای دبير انتخاب کرده باشيد و مقاله در
وضعيتی به جز "موافقت سردبير" باشد, با ورود به صفحه "انتخاب
دبير" در قسمت "دبير انتخابشده" مشخصات دبير مقاله را مشاهده کرده
و دکمه "بازانتساب" فعال خواهد بود و شما
میتوانيد دبير مقاله را تغيير دهيد که در ادامه به تفصيل آن را شرح خواهيم
داد.
§
سازمان:
لازم است تا محلکار, موسسه يا مرکزی که دبير مورد نظر عضو آن میباشد
را وارد نماييد.
§
طبقهبندی:
برای انتخاب طبقهبندی دبير مورد نظر, ليست بازشونده را باز کرده و
موضوع موردنظر خود را انتخاب نماييد. سپس سيستم براساس موضوع انتخاب شده ساير
موضوعات زير شاخه را در ليست بازشونده به روز رسانی میکند و شما
مجددا میتوانيد يکی از آنها را انتخاب نماييد. با انتخاب لينک "Back" که در
کنار ليست بازشونده قرار دارد میتوانيد طبقهبندی انتخابی را
حذف کرده و به حالت اوليه برگرديد و مجددا طبقهبندی را انتخاب نماييد.
4. بر روی دکمه "جستجو" کليک نماييد.
§
لازم به
ذکر است که سيستم امکان انتخاب تنها يک دبير را به شما میدهد.
§
سازمان: لازم
است تا محلکار, موسسه يا مرکزی که عضو آن هستيد را وارد نماييد.
§
فعاليت
های فعلی: تعداد مقالاتی را که دبير مورد نظر در حال حاضر در
دست داوری دارد نمايش میدهد.
§
وضعيت:
وضعيت دبير مقاله را در چرخه داوری نمايش میدهد.
7. با کليک روی دکمه "بازگشت" به صفحه اصلی
کارتابل خود باز خواهيد گشت.
o
تغيير
دبير: چنانچه
مقالهای در کارتابل شما دارای وضعيتهای "تحت کنترل
دبير" و "منتظر تصميم سردبير" باشد میتوانيد در صورت لزوم دبير
آن مقاله را تغيير دهيد که برای اين کار لازم است تا مطابق مراحل زير عمل
کنيد:
1.
بر
روی لينک "انتخاب دبير" کليک نماييد.
2.
بر
روی دکمه "بازانتساب" کليک نماييد.
3.
سيستم
پيغام "يک دبير موجود است آيا برای تغيير دادن دبير مطمئن هستيد؟"
را به شما نمايش میدهد.
4.
در صورت
اطمينان از عمل تغيير دبير بر روی دکمه "Ok" کليک کنيد و در صورت عدم اطمينان
بر روی دکمه "Cancel" کليک کنيد تا به صفحه "انتخاب دبير" باز گرديد.
5.
سيستم
پنجره "جستجو" را به شما نمايش میدهد و شما میتوانيد
همچون قسمت "انتخاب دبير", دبيران موجود در سيستم را به طور کلی و
يا مبتنی بر تعدادی از مشخصات جستجو کرده و سپس دبير مورد نظر را از
ليست "دبير انتخاب شده" انتخاب کنيد. (برای دريافت توضيحات بيشتر
مورد 3, 4 و 5 انتخاب دبير را مطالعه
نماييد.)
6.
نام و
مشخصات دبير انتخابی در جدول "دبير انتخاب شده" جايگزين مشخصات
دبير موجود میشود. (برای دريافت توضيحات بيشتر مورد 6 انتخاب دبير را
مطالعه نماييد.)
7.
با کليک
روی دکمه "بازگشت" به صفحه اصلی کارتابل خود باز خواهيد
گشت.
o
جمعبندی: از زمان
ارسال يک مقاله جديد به کارتابل شما, اين امکان را خواهيد داشت تا در هر مرحلهای
از چرخ داوری بتوانيد مقاله را جمعبندی کرده و نتيجه را به نويسنده
اعلام نماييد. برای اين کار لازم است تا مطابق گامهای زير عمل
نماييد:
1. بر روی لينک "جمعبندی" کليک نماييد.
§
لازم به
ذکر است که شما در مرحله جمعبندی اين امکان را دارا میباشيد که
نمايش توضيحات و فايل ارسالی داوران را, به نويسنده کنترل نماييد. به اين
صورت که در کنار فيلدهای "توضيحات" و "نام فايل" در فرمهای
داوری تمام داوران در صفحه "جمعبندی", به ترتيب گزينههای
"نمايش توضيحات داور برای نويسنده" و "نمايش فايل داور
برای نويسنده" وجود دارد و در صورت تيک زدن هر کدام از اين موارد, فيلد
مربوطه در قسمت "جمعبندی سردبير" برای نويسنده نمايش داده خواهد شد و در
غير اين صورت نويسنده قادر به مشاهده توضيحات داور و يا فايل ارسالی
وی نخواهد بود.
§
با کليک بر
روی دکمه "بازگشت" به صفحه اصلی کارتابل خود باز خواهيد
گشت.
3. از ليست باز شونده "جمعبندی", نظر خود را
انتخاب کنيد.
4. در قسمت توضيحات, توضيحاتی را که لازم میدانيد
وارد نماييد تا سر دبير مقاله آنها را مشاهده نمايد.
§
لازم به
ذکر است که وارد کردن توضيحات اجباری بوده و بدون آن عمل ارسال جمع
بندی شما انجام نخواهد شد.
5. بر روی دکمه ارسال کليک کنيد .
6. نتيجه جمعبندی شما به صورت يک Email به آدرس پست
الکترونيکی نويسنده ارسال شده و به صفحه اصلی کارتابلتان بازمیگرديد.
o
گفتگو: برای کنترل گفتگوهای
ميان نويسنده مقاله و داوران آن لازم است تا پيامهای آنها را مشاهده کرده و
با صلاحديد خود رد يا قبول نماييد تا اين پيامها در صورت قبول شدن از طرف شما
برای مخاطب آن پيام که میتواند نويسنده يا داور مقاله باشد فرستاده
شود. برای اين کار میتوانيد به طريق زير عمل نماييد:
1. بر روی لينک "مديريت مکالمات" در کارتابل خود
کليک نماييد.
§
از: نام
ارسال کننده پيام را نمايش میدهد.
§
تاريخ:
تاريخ ارسال پيام را نمايش میدهد.
3. در کنار هر پيام دو دکمه "قبول" و "رد" قرار
دارد که برای انجام هر کدام به طريق زير عمل نماييد:
ü برای پذيرفتن يک پيام بر روی دکمه "قبول"
کليک کنيد.
ü پيام برای مخاطب آن ارسال شده و در ليست گفتگوهای
شما باقی میماند.
ü برای رد کردن يک پيام بر روی دکمه "رد"
کليک کنيد.
4. با کليک روی دکمه "*" پنجره "ليست
گفتگوها" بسته شده و به صفحه اصلی کارتابلتان بازمیگرديد
o
دريافت
Email: شما
اين امکان را دارا میباشيد تا در چند گام از چرخه داوری Email دريافت نماييد. اين قابليت به اين منظور
در نظر گرفته شده است تا شما بتوانيد علاوه بر اطلاعاتی که در کارتابلتان از
وضعيت مقالات مختلف تحت بررسی خود کسب مینماييد, اطلاعات
تکميلی نيز در اين زمينه دريافت کنيد. در زير به موردی که
سيستم به آدرس پست الکترونيک شما Email ارسال میکند اشاره میکنيم:
1. زمانيکه که اپراتور يک مقاله, مقاله مورد نظر را پذيرش نمايد و
چنانچه شما در سيستم نقش سردبير نشريهای را که مقاله مورد نظر برای
آن ارسال شده داشته باشيد, يکEmail حاوی ارسال درخواست
تصميمگيری در مورد مقاله, از سوی سيستم دريافت مینماييد.
o
"قبول و قابل نمايش" و
"قبول و غيرقابل نمايش": چنانچه
نسخه نهايي و قابل انتشار مقاله از سوی نويسنده تاييد گردد, مقاله در
کارتابل شما با وضعيت "آماده برای چاپ" قابل مشاهده خواهد بود و
در اين وضعيت لينکهای "قبول و قابل نمايش" و "قبول و
غيرقابل نمايش" در کارتابل شما و در ستون عمليات مقاله مورد نظر فعال
میگردد. در صورت کليک بر روی لينک "قبول و قابل نمايش"
مقاله جهت انتشار در يک شماره از سوی شما مورد تاييد نهايي قرار گرفته و
همچنين تا قبل از انتشار در يک شماره به صورت مجزا هم بر روی سايت قابل
مشاهده و دسترسی خواهد بود. با کليک بر روی لينک "قبول و غيرقابل
نمايش" مقاله مورد تاييد نهايي شما قرار گرفته ولی تا قبل از انتشار در
يک شماره به صورت مجزا قابل دسترسی و مشاهده روی سايت نخواهد بود. پس
از تاييد نهايي نسخه قابل انتشار توسط شما وضعيت مقاله در کارتابلتان به
"آماده برای نشر" تغيير خواهد کرد.
o
اضافه
نمودن شماره جديد: از
جمله کارهايي که سردبير میتواند انجام دهد ايجاد شماره جديد برای يک
نشريه میباشد. برای انجام اين کار میتوانيد مطابق مراحل زير
عمل نماييد:
1. در صفحه اصلی کارتابل خود بر روی برگه "شماره"
که در بالای صفحه مشاهده میکنيد کليک نماييد.
2. در صفحه "شماره" بر روی دکمه "شماره
جديد" کليک نماييد.
3. در قسمت "شماره" اطلاعات زير را وارد نماييد:
§
نوع: از
ليست باز شونده يکی از موارد "عادی" يا "ويژه" را
با کليک بر روی آن انتخاب نماييد.
§
تاريخ : اين
تاريخ شمسی بوده و با فرمت سال/ماه/روز بايد وارد شود.
§
وضعيت: از
ليست باز شونده يکی از موارد "باز" يا "بسته" را با
کليک بر روی آن انتخاب نماييد.
§
قابل نمايش
روی سايت: در صورت قابل نمايش بودن روی سايت آن را تيک بزنيد.
4. بر روی دکمه "ذخيره" کليک نماييد.
6. شماره جديد به جعبه شمارهها اضافه شده است.
o
ويرايش
شماره: برای
ويرايش يک شماره که قبلا ايجاد شده میتوانيد مطابق گامهای زير عمل
نماييد:
1. در صفحه اصلی کارتابل خود بر روی برگه
"شماره" که در بالای صفحه مشاهده میکنيد کليک نماييد.
2. در "جعبه شمارهها" بر روی لينک
"ويرايش" مقاله مورد نظر کليک نماييد.
3. در قسمت "شماره" اطلاعات زير را ويرايش نماييد:
§
نوع: از
ليست باز شونده يکی از موارد "عادی" يا "ويژه" را
با کليک بر روی آن انتخاب نماييد.
§
تاريخ : اين
تاريخ شمسی بوده و با فرمت سال/ماه/روز بايد وارد شود.
§
وضعيت: از
ليست باز شونده يکی از موارد "باز" يا "بسته" را با
کليک بر روی آن انتخاب نماييد.
§
قابل نمايش
روی سايت: در صورت قابل نمايش بودن روی سايت آن را تيک بزنيد.
4. بر روی دکمه "ذخيره" کليک نماييد.
6. مشخصات شماره ويرايش شده در "جعبه شمارهها" به روز
رسانی میشود.
o
حذف
شماره: برای
حذف يک شماره از "جعبه شمارهها" به طريق زير عمل نماييد:
1. در صفحه اصلی کارتابل خود بر روی برگه
"شماره" که در بالای صفحه مشاهده میکنيد کليک نماييد.
2. در "جعبه شمارهها" بر روی لينک "حذف"
مقاله مورد نظر کليک نماييد.
3. سيستم پيغام "آيا از حذف مطمئن هستيد؟" را نمايش
میدهد. در صورت اطمينان بر روی دکمه "Ok" کليک
کنيد.
§
در صورت
عدم اطمينان بر روی دکمه "Cancel" کليک نماييد تا به صفحه "شماره" برگرديد.
§
لازم به
توضيح است که چنانچه يک شماره تعدادی مقاله با وضعيت "آماده برای
نشر" داشته باشد, امکان حذف آن وجود نداشته و در اين صورت سيستم پيغام
"شما نمیتوانيد شمارهای که دارای مقاله میباشد را
حذف کنيد!" را به شما نمايش میدهد.
§
همچنين
قابل ذکر است که بعد از انتشار يک شماره, ديگر امکان حذف آن وجود نداشته و لينک
"حذف" از ستون عمليات شماره مورد نظر حذف میشود.
o
مديريت
مقالات: برای اضافهکردن مقالات به يک شماره
میتوانيد به روش زير عمل نماييد:
1. در صفحه اصلی کارتابل خود بر روی برگه
"شماره" که در بالای صفحه مشاهده میکنيد کليک نماييد.
2. در "جعبه شمارهها" بر روی لينک "ويرايش"
مقاله مورد نظر کليک نماييد.
3. بر روی دکمه "مديريت مقالات" که در قسمت
"ليست مقالات" قرار دارد کليک کنيد.
6. مقاله به "ليست مقالات انتخاب شده" که اضافه
میشود.
o
انتشار: برای عمل انتشار يک
شماره لازم است تا مطابق گامهای زير عمل نماييد:
1. در صفحه اصلی کارتابل خود بر روی برگه
"شماره" که در بالای صفحه مشاهده میکنيد کليک نماييد.
2. در "جعبه شمارهها" بر روی لينک
"انتشار" شماره مورد نظر کليک نماييد.
§
چنانچه
شمارهای که قصد انتشار آن را داريد دارای مقالهای غيرقابل
نمايش باشد, در اين صورت سيستم از انتشار شماره جلوگيري کرده و پيغام خطای
"تا زمانی که برخی مقالات غير قابل نمايشاند امکان انتشار شماره
وجود ندارد." را به شما نمايش میدهد. برای برطرف کردن اين مورد
میتوانيد شماره را ويرايش کرده و در قسمت "مديريت مقالات" گزينه
"قابل نمايش" را تيک بزنيد.